Outsourcing Personalwesen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Übertragung der Aufgaben im Bereich Personalwesen sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an externe Dienstleister, hat neben finanziellen auch noch folgende Vorteile:

Abgabe der Verantwortung für die Termineinhaltung und Konformität mit lokalen Vorschriften
Zeiteinsparung für Geschäftsleitung
Geheimhaltung der Löhne und Gehälter
Einsparung von Mitarbeitern
Sicherstellung der Qualität der Aktenführung sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Arbeitsrechtsberatung.

Die fachlichen Mitarbeiter der A&D auf dem Gebiet Personalwesen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung überwachen stets die Gesetzgebungsänderungen.

Für viele Unternehmen stellt Outsourcing eine gute Möglichkeit dar, um Kosten und Risiken zu reduzieren sowie Effektivität zu erhöhen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit bieten wir unseren Mandanten Leistungen auf folgenden Gebieten an:

Personalwesen

Führung und Verwaltung von Personalangelegenheiten nach den geltenden
Bearbeitung von Anträgen und Ausstellung von Bescheinigungen für die Arbeitnehmer
Verwaltung der Personal- und Lohnbuchhaltungssoftware gem. Anforderungen des Datenschutzgesetzes
Führung von Personalakten
Führung der Urlaubskartei, Bemessung des Urlaubsanspruchs gemäß geltenden Vorschriften
Anfertigung von Vordrucken und Unterlagen verbunden mit dem Arbeitsverhältnis, zivilrechtlichen Verträgen sowie Arbeitszeit
Verwaltung des Zeitplanes der ärztlichen Untersuchungen sowie Arbeits- und Sicherheits-Schulungen
Führung der Dokumentation zur Sozialversicherung der Arbeitnehmer und deren Familien
Anfertigung von Arbeitsverträgen, Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnissen auf Wunsch des Mandanten und gemäß geltenden Arbeitsrechtsvorschriften
Erstellung von Arbeits- und Vergütungsordnungen sowie anderen nach Bedarf
Vertretung des Mandanten bei Kontrollen der Staatlichen Arbeitsinspektion oder anderen befugten staatlichen Behörden.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Erstellung von Lohn- und Gehaltslisten für Arbeitnehmer auf Basis von Arbeitsverträgen und anderen Unterlagen
Berechnung einzelner Vergütungskomponenten (finanzieller Ausgleich, Überstunden- und Nachtarbeitszuschläge, Abfindungen) gemäß Arbeitsvertrag und geltenden Rechtsvorschriften
Berechnung der durch die Sozialversicherungsanstalt bezahlten Beihilfen und Krankengelder, Führung der Beihilfedokumentation
Berechnung der Beiträge zur Sozial-und Krankenversicherung
Vorbereitung von Sammelüberweisungen auf die Konten der Arbeitnehmer samt Lohnstreifen / Lohnzetteln
Anfertigung von Dokumenten bzgl. Arbeitnehmerjahreseinkommen gemäß geltenden Vorschriften des Einkommensteuergesetzes
Anfertigung von Dokumentationen gemäß geltenden Vorschriften des Sozialversicherungsgesetzes
Anfertigung der Dokumente RP-7 zur Bestimmung des Grundkapitals des Grundkapitals beschäftigter und gekündigter Arbeitnehmer
Anfertigung der Dokumente zur monatlichen Sozialbeitragsberechnung und deren Übergabe
Berechnung der Beiträge zur Staatlichen Behindertenfonds – PFRON
Erstellung der Dokumentation für das Hauptamt für Statistik – GUS.

Darüber hinaus bieten wir unseren Mandanten an:

Audit der Personalakten sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich Revisionsprotokoll mit Auflistung der zu korrigierenden Bereiche sowie Muster der zu ergänzenden Dokumente.

Ansprechpartner: Renata Jankowska
E-Mail: renata.jankowska@audyt-doradztwo.pl